Recherche secrétaire de direction CPTS du Lauragais

10/01/2022
Contenu

L’association Loi 1901 de la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Lauragais (31) recherche un.e secrétaire de direction afin de contribuer à la gestion administrative et à la communication de sa structure. La CPTS du Lauragais participe à la coordination territoriale des soins dans le but d’améliorer l’organisation des soins et des parcours des patients. Elle s’étend sur le territoire de la communauté de communes des Terres du Lauragais (Sud-Est de Toulouse), comprenant près de 40 000 habitants, plus de 270 professionnels de santé et de nombreux partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux.

Poste à temps plein (35H) à pourvoir dès que possible.

Sous la supervision de la coordinatrice et du bureau de la CPTS, le.la secrétaire sera en charge des missions et activités suivantes :

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

1/ Gestion administrative de la CPTS

Vie associative
• Suivre la gouvernance de l’association en lien avec la coordinatrice, le conseil d’administration et le bureau
• Préparer en lien avec la coordinatrice et les membres du bureau, les réunions du Bureau, du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale : réservation de salle, matériel, repas, rédaction et envoi des invitations, feuille d’émargement, comptes-rendus…
• Gérer l’environnement statutaire : suivi des déclarations obligatoires

Gestion comptable et financière
• Traiter les devis et les factures (réceptionner, classer, suivre, relancer) et assurer leur traçabilité
• Participer au suivi du budget prévisionnel en lien avec l’expert-comptable, le trésorier et la coordinatrice

Gestion administrative
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

2/ Développement d’outils de communication et de promotion de la CPTS
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des supports de communication interne : rapports, comptes-rendus de réunions, notes, courriers…
• Traiter l’information : collecter, classer et mettre à jour (courrier, adhésions, devis et factures…)
• Réaliser des supports de communication et d’information pour faire connaître les actions de la CPTS aux professionnels et partenaires : newsletters, site Internet, réseaux sociaux
• Participer aux réunions partenariales et aux réunions de promotion de la CPTS

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la CPTS

PROFIL DE POSTE

• Bac+2/3 en gestion administrative
• Première expérience exigée

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

• Connaissances du secteur associatif
• Des connaissances dans le domaine de la communication seraient un plus
• Une connaissance de l’organisation du système et des acteurs de santé serait appréciée
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Rigueur dans la gestion administrative et budgétaire
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Savoir organiser le travail et gérer les priorités
• Capacités à travailler en équipe
• Capacités relationnelles

SPECIFICITES

Permis B + véhicule
Déplacements et disponibilité occasionnelle en soirée

LIEU D’ACTIVITE

Bureau situé à Villefranche-de-Lauragais

CONTRAT / REMUNERATION

Poste à temps complet en CDI, à pourvoir dès que possible
Convention : Syntec
2059€ brut/mois
+ Frais de déplacements

MODALITES DE CANDIDATURES

Candidatures (CV + lettre de motivation) à faire parvenir avant le 4 février 2022 par mail à : recrutement.cpts.lauragais31@gmail.com

Info COVID-19

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